Указатель, перечень упорядоченных по алфавитному, систематическому, хронологическому, нумерационному или какому-либо др. признаку описаний произведений печати и письменности, названий предметов, собственных имён, обозначений (формул, символов и .п.) или др. объектов, обеспечивающий быстрый поиск необходимых сведений в соответствующем информационном массиве (книжном, журнальном, аудиовизуальном и .д.). По содержанию и назначению традиционно различают два больших класса У. — библиографические У. и вспомогательные У.
Библиографический У., или У. литературы, является разновидностью библиографических пособий; библиографические записи организованы, как правило, в систематическом порядке. Имеет самостоятельное справочное значение. Состоит обычно из двух частей: основного У., являющегося справочным массивом, и вспомогательного У., помогающего осуществить поиск сведений, не выявленных группировкой материала в основном У. В зарубежной практике встречаются У., в которых основной (предметный) и вспомогательный (именной) У. объединены в один с единым алфавитным расположением (так называемым словарным). Вспомогательный У. служит путеводителем по тексту; он состоит из перечня упорядоченных рубрик, называющих (или обозначающих) информационные объекты основного текста; ссылок «см.» и «см. также», связывающих семантически близкие, но лексически разные понятия, и ссылок к тексту (на порядковые номера страниц, глав, параграфов, библиографических записей и др.). Как существенный элемент справочного аппарата вспомогательный У. является эффективным средством поиска информации и выборочного чтения. Кроме того, вспомогательный У. позволяет наглядно представить семантическую структуру произведения. Вспомогательные У. придаются научным изданиям, библиографическим пособиям, библиотечным каталогам, архивным фондам, собраниям аудиовизуальных материалов и др. Вспомогательные У. подразделяются по разным признакам, в том числе: 1) по содержанию, то есть наличию рубрик, отражающих имена собственные (личные, географические названия, названия организаций и т.д.); названия конкретных предметов, названия произведений или первые строки стихотворений, цитаты, аббревиатуры, символы, формулы и т.д.; соответственно различают У. именные, предметные (рис. 1), географических названий, У. цитат и т.д.; 2) по группировке материала различают У. алфавитные, систематические (тематические), хронологические и т.д.; 3) по структуре рубрик, которые могут быть простыми, состоящими из одного слова или словосочетания, или же сложными, то есть включать в себя несколько звеньев — заголовок и подзаголовки; У., состоящие только из простых рубрик, называемых «глухими», из сложных (и простых) — развёрнутыми, или аналитическими, а при наличии дополнительных сведений в виде аннотаций, прямых цитат из текста, дефиниций и т.п. — аннотированными. По форме издания У. может быть частью издания, к которому он составляется; издан отдельно в виде самостоятельной публикации; издан на карточках (перфорированных, неперфорированных). Выбор конкретного У. или системы У. зависит от вида издания, его тематики и читательского назначения. Высокоразвитая система У. представлена в научно-справочном аппарате Полного собрания сочинений В. И. Ленина (5-е издание).
С середины 20 в. с развитием электронно-вычислительной техники в научно-информационной деятельности стали применяться также новые виды У., обычно подготавливаемые при помощи ЭЦВМ и основанные на принципе координатного индексирования. К ним относятся: У. цитированной литературы, пермутационные и координатные У.
У. цитированной литературы (библиографических ссылок) представляет собой перечень фамилий авторов (в алфавитном порядке) и названий их работ, на которые ссылается автор данного текста (рис. 2). В ссылках даются также краткие указания на издания, в которых упомянуты («цитируются») работы авторов. Полное описание этих изданий и публикаций даётся в отдельном У. источников. У. цитированной литературы способствуют, в частности, решению задач науковедческого анализа и прогнозирования (см. Прогноз научно-технический).
Пермутационный У. — разновидность вспомогательного алфавитно-предметного У., в котором функцию предметных заголовков выполняют значимые слова в заглавиях индексируемых документов или в их рефератах. Каждое такое слово последовательно вводится в поисковую колонку, отделённую пробелом от остальных слов заглавия или реферата, составляющих контекст данной предметной рубрики (отсюда его др. название — У. ключевых слов, приводимых в контексте). Каждой строке пермутационного У. ставится в соответствие код (шифр документа, полное описание которого содержится в библиографической части У.). Разновидности У. — двойной пермутационный У. (ключевые слова используются как традиционные предметные рубрики), У. ключевых слов, приводимых вне контекста, квазипермутационный У. (вместо заглавий используются цепочки дескрипторов из поисковых образов документов).
Координатный (табличный, коррелятивный, неманипулятивный) У. позволяет производить координацию двух или более терминов, которые необязательно расположены в алфавитном порядке (как в предметном У.) или в порядке смысловой иерархии (как в систематическом У.).
Лит.: Михайлов А. И., Гиляревский Р. С., Источники, поиск и использование научной информации, М., 1970; Черный А. И., Введение в теорию информационного поиска, М., 1975; Призмент Э. Л., Динерштейн Е. А., Вспомогательные указатели к научной книге, М., 1975; Collison R. L., Indexes and Indexing, 3 ed., L.- N. Y., 1969.
Р. С. Гиляревский, Э. Л. Призмент.